Чому жодна зустріч не повинна тривати годину?

Правило 10-30-50-90

Виділяйте на кожну зустріч 10, 30, 50 або 90 хвилин -в залежності від складності поставлених перед вами завдань

Складаючи календар, ми зазвичай не замислюємося над тим, скільки точно займе кожне завдання. Це може бути кілька годин, одна година, півгодини або 15 хвилин – будь-які зручні нам відрізки, які використовує кожен додаток-календар. Але в таких рамках ми забираємо у себе до 20% робочого часу в день, розтягуючи завдання на годину або дві. Особливо це притаманне для зустрічей: ми на автоматі припускаємо, що вони займуть годину, навіть якщо обговорювати довше півгодини не буде чого.

Елісон Девіс, засновник і голова «Davis & Company», прийшла до висновку, що зустрічі довжиною 60 хвилин – це марна трата часу. Вона створила для себе правило 10-30-50-90 – стільки хвилин повинна займати кожна зустріч в залежності від того, наскільки складні завдання стоять перед її учасниками.

За 10 хвилин можна обговорити одну невелику проблему з однією людиною: коротко розповісти про прогрес, поділитися враженнями, визначити терміни рішення або в перший раз повідомити колезі про суть проблеми, щоб він потім міг над нею подумати.

30 хвилин вистачить на 60-70% зустрічей, які являють собою або обговорення однієї звичайної проблеми декількома людьми, або серйозна розмова тет-а-тет.

50 хвилин займають зустрічі, де обговорюють відразу декілька проблем або одну серйозну проблему.

90 хвилин тривають зустрічі, де планують довготривалу стратегію і проводять «брейнштормінг» – на них краще не шкодувати часу.

Джерело: inc.com

Напишіть відгук