Увімкніть музику з відеоігор

Увімкніть музику з відеоігор під час роботи

Чи допомагає музика під час роботи або заважає – питання суперечливе. Наприклад, дослідження університету штату Іллінойс показує, що музика підвищує продуктивність будь-якого виду роботи на 6,3%. Автори сайту Workplace Doctors, навпаки, призводять цілий ряд досліджень, які показують, що музика роботі тільки шкодить. Проте багато людей запевняють, що краще працюють під музику – просто тому, що вона допомагає зосередитися.

Вибір музики для роботи залежить від особистих переваг. Є, наприклад, «ефект Моцарта»: вважається, що певна музика – в тому числі класичні твори Моцарта – покращує просторово-тимчасове мислення. Втім, багато хто називає цей ефект міфом і говорить, що класика нітрохи не краща за інші жанри.

У той же час музика, відповідна для роботи, повинна володіти кількома простими якостями: бути інструментальною (на слова дуже легко відволіктися), монотонною і не дуже складною – такою, щоб не виникало бажання прислухатися. В цю категорію ідеально вписуються «саундтреки» з відеоігор. Вони в більшості випадків написані спеціально для того, щоб, з одного боку, грати на задньому плані і не привертати уваги, з іншого – допомагати зосередитися. І вона повторюється: написана так, щоб один і той же трек міг грати по колу.

Ось ще одна цікава ідея: музика з відеоігор допоможе сприймати роботу як відеогру – в хорошому сенсі. Автор книги «SuperBetter» Джейн Мак Гонігал вважає, що відеоігри вчать нас долати перешкоди, фокусуватися на завданнях і не здаватися – і всі ці навички можна застосувати в житті. Музика з відеоігор написана спеціально для того, щоб ми виконували завдання і переходили на наступний рівень, так що вона допомагає перенести цей образ думок і на роботу.

Джерело: fastcompany.com

Правило 20-4-2

Раз в півгодини вставайте мінімум на 4 хвилини і 2 хвилини виконуйте фізичні вправи.

Не секрет, що сидячий спосіб життя, характерний для багатьох сучасних професій, погано впливає на здоров’я – серед можливих наслідків вчені називають, наприклад, рак і діабет. Однак просто обладнати офіси столами для роботи стоячи недостатньо.

«Суть полягає у тому, що потрібно чергувати сидячу роботу і фізичні вправи. І сидіти, і стояти цілий день – однаково погано », – заявив Алан Хедж, професор ергономіки Корнельського університету. На основі своїх досліджень Хедж пропонує стежити за тим, щоб на кожні півгодини робочого часу припадало вісім хвилин роботи стоячи і дві хвилини для найпростіших фізичних вправ – прогулянок або розтяжки.

Інше дослідження, проведене на замовлення міністерства охорони здоров’я Великобританії, показало, в яких пропорціях краще поєднувати сидячу роботу і фізичну активність. Для того щоб не завдавати шкоди здоров’ю, потрібно працювати стоячи, ходити або гуляти на свіжому повітрі 4 години на день, з них 2 години – в робочий час. Досягти цього можна, поєднуючи роботу сидячи і стоячи або перериваючись на фізичні вправи.

Для того щоб запобігти наслідкам сидячої роботи, необов’язково встановлювати спортивні рекорди або вибирати травматичні види спорту. Допоможуть будь-які, навіть найменші зусилля: стояти в громадському транспорті, частіше підніматися по сходах або навіть просто багато ходити – як показали трирічні спостереження за 13 000 жінок, менш терплячі в результаті виявлялися здоровішими.

Джерело: quora.com

Не закінчуйте список справ

Не намагайтеся зробити все зі списку намічених справ.

Список справ – це найефективніший спосіб збільшити продуктивність. З одного боку, він допомагає краще управляти своїм часом і розуміти, які перед вами стоять завдання, з іншого – всім знайоме почуття, коли в кінці дня в списку залишається багато незавершених справ і здається, що час було витрачено даремно.

Автор сайту Time Management Ніна Крейг Джерроу вважає, що від нав’язливого бажання зробити всі намічені справи треба позбавлятися, а до списку справ підходити інакше. Суть списку справ не в тому, щоб постійно працювати і перевантажувати себе справами, а лише в тому, щоб дивитися вперед і думати про майбутні завдання. Тому на список потрібно дивитися як на розвиваючий інструмент, з якого одні позиції викреслюються, інші – додаються. Зрештою, в житті завжди є чим зайнятися.

До списку справ варто ставитися простіше. По-перше, завжди додавайте в нього справи: неважливо, маленькі чи великі – якщо ви вирішите, що вони вам ні до чого, їх завжди можна викреслити. По-друге, зосередьтеся на одному найближчому завданні і не думайте про те, що ще є в списку. Нарешті, використовуйте список, щоб розслабитися: ваша голова буде менше забита, якщо ви будете переносити завдання в список. В житті не все можна встигнути: ви будете набагато ефективнішими, якщо приймете це і не будете себе перевантажувати.

Ми всі стикаємося з тим, що у нас кожен день зростає кількість завдань, які нам потрібно виконати. У цьому немає нічого нового, але багато людей перебувають в стані постійної фрустрації просто тому, що не встигають зробити все задумане – і навряд чи коли-небудь встигнуть. В кінці дня, коли ви дивитеся на свій список справ з незавершеними справами, замість того щоб починати говорити собі «я недостатньо хороший», спробуйте дещо інше. Подивіться на те, що вам вдалося зробити. Завершіть день на позитивній ноті: подумайте про те, що ви зробили, кому ви допомогли, що ви дізналися – і почніть цінувати себе трохи більше.

Джерело: inc.com

Як зробити дедлайни загрозливими?

Подумки зв’яжіть дедлайн з поточними подіями –
так він стане наочніше.

Ознакою налагодженої системи продуктивності можна вважати те, що дедлайни перестають бути проблемою. Розподіляючи завдання і приділяючи їм належний час, можна уникнути безсонних ночей і почуття провини. Але було б це так, ви, напевно, цю рубрику б не читали, – а значить, як і більшість людей, потребуєте нових способів для організації роботи.

Дослідники з’ясували, що ми ставимося до дедлайнів серйозніше, якщо вони припадають на той же рік або місяць, що і початок роботи, навіть якщо термін на завдання відведено однаковий.

Учасників експерименту розділили на дві групи; першій групі дали завдання в червні, дедлайн якого був в грудні, а іншій – в липні з дедлайном в січні. І хоча обом групам надали однаковий час, саме перша краще впоралася із завданням.

Більш того, навіть маркування кольором допоможе дотримати терміни. Якщо відрізок від початку і кінця завдання зафарбувати одним кольором у календарі, створивши «тайм лайн», дедлайн стане більш наочним і допоможе усвідомити, що почати роботу потрібно вже зараз, а не в далекому майбутньому.

Почати дотримуватися дедлайну так складно тому, що на психологічному та емоційному рівні ми вважаємо себе в майбутньому вже іншою людиною, відповідно, набагато менше дбаємо про майбутні проблеми. Саме до таких висновків прийшли дослідники на чолі з професором Нью-Йоркського університету Хелом Хершфілдом, досліджуючи мозкову активність за допомогою МРТ. За уявлення про наше власне майбутнє відповідають ті ж ділянки мозку, що і роздуми про голлівудських акторів, які, на нашу думку, ніяк не пов’язані з нами.

Коли ви уявляєте свій наступний день народження, ви бачите це на власні очі. Але уявний Ваш день народження через 20 років – це особа старшого віку, яка задуває свічки. Так думає більшість людей, проте є і ті, хто думають про себе в майбутньому в першій особі.

Джерело: hbr.org

Виходьте на перерву разом

Виходьте «на перекур» разом з колегами – це підвищить вашу продуктивність і знизить рівень стресу.

У американському банку кілька років тому вирішили перевірити, як різні тактики поведінки впливають на працездатність – деяким із службовців дозволили виходити на коротку перерву разом з колегами. В результаті з’ясувалося, що продуктивність підвищується на 5%, зменшується плинність кадрів на 28%, а рівень стресу знижується на 19%. Працівники банку сказали, що ця практика дозволила їм не лише «випустити пар», а й поділитися один з одним цінними порадами з обслуговування клієнтів.

Звичайно, це працює не тільки в банківській сфері: з колегами можна обговорити щось абстрактне, а потім несподівано придумати нову тему для розробки або прийти до довгоочікуваних  рішень. Чому це корисно? Наш мозок влаштований так, що йому час від часу потрібна перерва, щоб залишатися продуктивним. Відомо, що побудова соціальних зв’язків на роботі допомагає людині ставитися до неї з великим інтересом і не дає задуматися про відхід – спільні перерви можна вважати ідеальним прикладом того, як стати ближче до колег. Звичайно, перерва може бути і спонтанною, але краще, якщо вона внесена в робочий розклад.

Спільна перерва підходить не всім галузям – складно уявити собі, щоб на ній були, припустимо, всі медсестри якої-небудь лікарні – але дуже багатьом вона допоможе налагодити командну роботу. Однак, перерви, повинні проходити у відповідних умовах, як з’ясувалося, що на продуктивність і рівень стресу впливає ще й якість кави, яку разом п’ють працівники.

Джерело: nytimes.com

Працюйте в прохолодному приміщенні

Глобальне потепління – загроза не тільки для екології, а й для продуктивності. Найсильніше від підвищених температур страждають працівники сільського господарства і ті, хто проводить більшу частину службового часу на вулиці. Коли температура перевищує + 15 ° C, продуктивність з кожним градусом падає на 1,7%, з’ясували в Національному бюро економічних досліджень (НБЕІ) США. За їх даними, в жаркий день вуличний працівник трудиться, по суті, на годину менше.

Мозок використовує багато енергії і створює тепло, яке розсіюється гірше, коли в приміщенні жарко

Від цього не захищені і працівники офісів. За даними іншого дослідження НБЕІ США, в жаркому приміщенні люди гірше проявляють свої вміння та здібності. Вчені порівняли оцінки 8000 дітей за період з 1957 р. по 1964 рік, враховуючи температуру під час проведення кожного тестування. Виявилося, що оцінки починали падати вже при температурі + 21 ° C. Якщо вона піднімалася вище + 30 ° C, то оцінки з математики ставали гіршими на 1,6%. Вчені пояснюють це тим, що мозок використовує багато енергії і створює тепло, яке гірше розсіюється, коли в приміщенні жарко. Отже, деякі розумові завдання даються важче.

 Джерело: washingtonpost.com